Kinderbetreuung. Einfach organisiert.
KIBESO bündelt An- und Abmeldungen, Tarife, Abrechnung, Mittagstisch und Elternportal in einer Plattform – für Erhalter, Einrichtungen und Eltern. Ein System statt Excel-Listen und Zetteln in der Garderobe.
30 Tage unverbindlich · keine Zahlungsdaten nötig · endet automatisch
Datenschutz zuerst – gebaut für sensible Kinderdaten
KIBET-Import: Bestandsdaten statt Abtippen
Klare Rollen – vom Erhalter bis zu den Eltern
Läuft im Browser – keine Installation, auch am Handy
Alles an einem Ort
Jedes Modul löst eine echte Aufgabe aus dem Alltag einer Betreuungseinrichtung – und alle greifen ineinander.
An- und Abmeldungen
Wochenpläne pro Kind mit Kalenderansicht, befristeten Änderungen und automatischer Rückkehr zum Normalplan – Ferien- und Schließzeiten inklusive.
Tarifverwaltung
Tarifgruppen, Preisstufen und Zusatzleistungen zentral pflegen – inklusive Umsatzsteuer je Leistung und Ferienbetreuung als eigenem Tariftyp.
Abrechnung
Abrechnungsgruppen mit Altersautomatik, Geschwisterrabatt und monatsgenauer Berechnung – die Grundlage für eine saubere Vorschreibung.
Mittagstisch
Essen und Jause tagesgenau an- oder abmelden – durch Eltern oder das Personal, mit klaren Regeln für Ferien- und Schließtage.
Elternportal
Eltern sehen die Buchungen ihrer Kinder, melden Essen ab und buchen Ferienbetreuung – ohne Anruf und ohne Zettel in der Garderobe.
KIBET-Import
Bestehende Personal- und Kinderdaten aus dem KIBET-System des Landes übernehmen statt neu abzutippen – mit Konflikterkennung beim Abgleich.
Alle Einrichtungen im Blick – ohne Nachtelefonieren.
Ob eine Einrichtung oder zwölf Standorte: KIBESO zeigt Betreuungsjahre, Gruppen, Tarife und Abrechnung sauber getrennt je Standort – und trotzdem alles in einem System.
- Alle Standorte, Gruppen und Betreuungsjahre auf einen Blick
- Tarife, Gebühren und Zusatzleistungen je Einrichtung sauber geregelt
- Monatsgenaue Abrechnung mit Geschwisterrabatt und Alters-Automatik
- Klare Rollen und Zugriffsrechte – jede Person sieht nur ihren Bereich
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Gruppe.
Der Alltag ist voll genug. KIBESO nimmt dem Team die Listen ab: Wochenpläne, Essensrunde und Stammdaten sind in Minuten gepflegt – und für alle aktuell.
- Wochenpläne pro Kind – mit Ferien, Schließtagen und befristeten Änderungen
- Mittagstisch tagesgenau: Wer isst heute mit? Eine Liste statt vieler Zettel
- Gruppen, Personal und Stammdaten ohne Doppeleingaben pflegen
- Änderungen der Eltern landen direkt im System – nicht in der Garderobe
Alles rund ums Kind – jederzeit am Handy.
Kein „Bitte bis Freitag den Zettel zurückgeben“ mehr: Im Elternportal sehen Sie die Buchungen Ihres Kindes und erledigen Änderungen in Sekunden – wann immer es gerade passt.
- Buchungen und Wochenplan des Kindes jederzeit einsehen
- Essen unkompliziert an- und abmelden
- Ferienbetreuung direkt buchen
- Funktioniert im Browser – ganz ohne eigene App
In drei Schritten zur digitalen Verwaltung
Kein Großprojekt: Die meisten Einrichtungen sind innerhalb weniger Tage startklar.
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Schritt 1
Kennenlernen
In einem kurzen Online-Termin zeigen wir KIBESO an echten Abläufen – mit Ihren Fragen im Mittelpunkt.
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Schritt 2
Einrichten
Standorte anlegen, Bestandsdaten per KIBET- oder Excel-Import übernehmen – wir begleiten Sie beim Start.
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Schritt 3
Loslegen
Team einladen, Eltern freischalten – und die erste Abrechnung läuft schon digital statt auf Papier.
Ein faires Abo für jede Größe
Transparent und monatlich kündbar. Testen Sie KIBESO 30 Tage kostenlos und unverbindlich – ganz ohne Zahlungsdaten.
Einrichtung
Für einzelne Krippen, Kindergärten und Horte
€ 49 / Monat je Einrichtung
- Alle Module inklusive – von Anmeldung bis Abrechnung
- Unbegrenzt viele Kinder, Gruppen und Eltern-Zugänge
- Elternportal inklusive
- Support per E-Mail, Updates inklusive
Träger & Gemeinden
Für Erhalter mit mehreren Einrichtungen
ab € 39 / Monat je Einrichtung
- Alles aus „Einrichtung“ – für alle Standorte
- Zentrale Verwaltung über Standorte hinweg
- KIBET-Import und persönliche Begleitung beim Start
- Bevorzugter Support mit persönlichem Kontakt
Alle Preise zzgl. USt. Die Testphase endet automatisch – keine Kündigung nötig. Größerer Träger oder Sonderfall? Wir machen Ihnen ein individuelles Angebot.
Noch Fragen?
Wie schnell können wir mit KIBESO starten?
In der Regel innerhalb weniger Tage: Nach einem kurzen Kennenlern-Termin legen wir Ihre Standorte an, übernehmen die Bestandsdaten und schalten Ihr Team frei. Ein IT-Projekt ist dafür nicht nötig.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Personal- und Kinderdaten aus dem KIBET-System des Landes lassen sich direkt importieren, ebenso Excel-Listen. Beim Abgleich erkennt KIBESO Konflikte und Dubletten, statt Datensätze stillschweigend zu überschreiben.
Wie hält es KIBESO mit dem Datenschutz?
KIBESO wurde von Anfang an für sensible Kinderdaten entwickelt: strikte Rollen- und Standort-Trennung, sparsame Datenerfassung und keine Weitergabe an Dritte. Details klären wir gerne im Gespräch – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
Brauchen Eltern eine eigene App?
Nein. Das Elternportal läuft im Browser – am Handy, Tablet oder PC. Eltern erhalten ihren Zugang per Einladung von der Einrichtung und sehen ausschließlich die Daten ihrer eigenen Kinder.
Was kostet KIBESO nach der Testphase?
Die Testphase endet automatisch – es entsteht kein Abo von selbst und Zahlungsdaten werden dafür nicht benötigt. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie einfach das passende Abo aus der Preisübersicht.
Bereit für eine entspanntere Verwaltung?
Testen Sie KIBESO 30 Tage kostenlos – oder lernen Sie uns in einer kurzen Demo kennen. Wir freuen uns auf Ihre Einrichtung.